Äntligen semester för de flesta företagare! Hur har våren varit för dig?

Har det varit stressigt, roligt och utmanande? Har du ofta suttit efter jobbet med företagets administration? Sammanställt fakturor och kvitton, skrivit ihop tidrapporter till lön. Har alltid lite dåligt samvete för att du inte hunnit fakturera företagets kunder?

Vi möter en hel del företagare som ännu inte har ändrat sitt arbetssätt, utan fastnat i gamla manuella vanor och rutiner. Åker till sin konsult i samband med att månaden eller kvartalet är slut och lämnar in en pärm med papper. Har inte riktigt koll på hur ekonomin ser ut förrän att årsbokslutet är klart.

Om våren har varit stressig och du behöver frigöra tid till hösten, är det kanske dags för ett nytt arbetssätt? Tid som du kan använda till roligare saker – som att utveckla din egen verksamhet och ta hand om dina kunder.

Här kommer tips på smartare arbetssätt:

Vill du veta mer om hur du kan effektivisera er administration och få hjälp med ett smaratare arbetssätt? Skick ett mejl till hej@confidoab.se så tar vi ett möte efter semester.

PS. Vi stänger för semester under veckorna 29-31. Därefter träffar ni oss igen, utvilade och fulla av energi inför höstens alla uppdrag och möten!

Vi på Confido hjäper dig att hålla koll på de nya förändringarna.

Save the date!
Den 9 september kommer vi att bjuda in till ett frukostmöte om nya LAS. Inbjudan kommer efter semestern men reservera gärna morgonen redan nu.


Till att börja med – vad är egentligen LAS? LAS är en förkortning för Lag om anställningsskydd. Det är en lag som reglerar anställningsförhållandet, det vill säga vilka regler som gäller vid anställning, uppsägning och avskedande.

Regeringen har lämnat förslag om ändringar i arbetsrätten och nu har riksdagen sagt ja till regeringens förslag, vilket innebär att lagen träder i kraft 30 juni 2022 men tillämpas från oktober 2022.

Exempel på förändringar är:

Har du frågor om förändringarna i LAS? Välkommen att höra av dig till en lönekonsult hos oss på Confido. Du kan också läsa mer på länken nedan.

https://www.regeringen.se/informationsmaterial/2021/06/flexibilitet-omstallningsformaga-och-trygghet-pa-arbetsmarknaden/

Vi är oerhört glada över att Jennie har blivit en del av vårt fantastiska team.

Jennie har en gedigen bakgrund som auktoriserad redovisningskonsult och kommer i sin roll hos oss fortsätta att utveckla och förstärka våra tjänster och samarbeten med våra kunder.

Jennie är en engagerad redovisningskonsult som har en stor vilja att lära känna sin kund och dess verksamhet. Utifrån de behoven hjälper hon till med allt från löpande bokföring, bokslut och deklarationer – men inte minst att kunna stötta företagaren med diverse frågor kring bolagets ekonomi.

Jennie tar gärna hjälp av tekniken så att hon får ett effektivt och modernt samarbete tillsammans med sina kunder.

Varmt välkommen till Confido!





Du kan nu titulera dig auktoriserad redovisningskonsult FAR!

Johannes Åkesson har precis klarat examen för att blir auktoriserad redovisningskonsult.

Att vara auktoriserad innebär att man har både teoretisk utbildning och intyg på att man har gjort ett bra jobb praktiskt under flera år i branschen. För oss på Confido Redovisning är det viktigt att våra konsulter ständigt vidareutbildar sig så att våra kunder kan känna sig trygga i att vi har koll på lagar och regler men också att vi kan vägleda dem i deras företagande!

Som företagare ska du betrakta auktoriseringen som en kvalitetsstämpel eller bevis på att den du anlitar ständigt håller sig uppdaterad och har koll på regelverket.

Johannes, vad anser du är värdet för våra kunder och för Confido med att ha auktoriserade redovisningskonsulter?
Kunder kan känna trygghet vid överlämnandet av bolagets redovisning, då auktorisationen är ett titulerat bevis på kompetens, erfarenhet och kvalitet. Confidos erbjudande stärks ytterligare, både för kunder och konsulter, genom utveckling och utbildning inom både redovisning och den digitalisering som sker i branschen.

Den 1 april börjar ett nytt semesterår.
Melissa, lönekonsult hos oss på Confido delar med sig av sin kunskap om lagen och regler kring semester.

Semester kan vara lagstiftad, reglerad av ett kollektivavtal eller fritt avtalad mellan arbetsgivare och arbetstagare. Det viktiga är att både anställd och arbetsgivare känner till vilka rättigheter som regleras av semesterlagen. Om du nu snart ska skapa nytt semesterår i lönesystemet, är det extra viktigt att ha koll på vad som gäller.

Här kommer 5 saker att ha koll på:

  1. Skilja på intjänandeår och uttagsår
    Semesteråret infaller för de flesta mellan 1 april 2021 –  31 mars 2022. Intjänandeåret är året innan, dvs 1 april 2020 – 31 mars 2021. En del företag tillämpar dock sammanfallande intjänandeår och semesterår. Detta innebär att de anställda får sina semesterdagar i början på semesteråret och tjänar sedan in dem successivt under pågående semesterår.
  2. Räkna ut nyanställdas rätt till semesterdagar.
    Har någon börjat efter den 1 april 2020 så ska du räkna ut hur många semesterdagar den anställde har tjänat in. Detta för att ha koll på hur många betalda contra obetalda dagar den anställde har eller om företaget tillämpar förskottsdagar.
  3. Vad är semesterlön, semestertillägg och semesterersättning
    Semesterlön är den lön den anställde får när man tar semester. Det är samma lön som vanligt, men med ett tillägg på 0,43 % av månadslönen per dag. Vissa kollektivavtal har ännu högre tillägg. Semesterersättning är något som kan betalas ut till de som är anställda kortare än tre månader. Istället för att ta ut sin semester i lediga dagar får man semesterersättning utbetalt i samband med lönen, ofta på 12 %, utöver den lön man tjänat in.
  4. Se till så att den anställde tar ut sin semester
    Huvudregeln enligt semesterlagen är att intjänad och betald semester tas ut i ledighet. Den anställde kan därför inte välja att vara ledig färre än 20 dagar och få resten av dagarna utbetalda i pengar. Detta gäller även deltidsanställda och anställda med deltidsfrånvaro, exempelvis föräldraledighet. Gå igenom och se om det finns outtagna betalda dagar kvar att ta ut för någon anställd.
  5. Semester och frånvaro
    Semesterlagen reglerar vilken frånvaro som är semestergrundande. Sjukdom är semestergrundande 180 kalenderdagar under insjuknandeåret och ytterligare 180 nästkommande år. Föräldraledighet här har man 120 kalenderdagar som är semesterlönegrundande och för de föräldrar som är ensamstående gäller 180 dagar. Vård av barn, för vardera föräldern är 120 kalenderdagar semesterlönegrundande och för ensamstående förälder är det 180 dagar per barn under 12 år per intjänande år.

Att få rätt lön till sina anställda ska vara en självklarhet.

Men tycker du det är krångligt att hålla reda på alla lagar och regler och vill ha vår hjälp, skicka ett mejl till hej@confidoab.se så bokar vi ett möte.

Fredrik Ottosson är vd och huvudägare i Adekvat Försäkring, ett försäkringsförmedlarföretag i Växjö. De jobbar med att skapa heltäckande försäkringslösningar för företag, industrier och organisationer. 2016 fick de utmärkelsen ”Årets försäkringsförmedlarbolag – sak” i den årliga branschgalan ”Insurance awards”.

– Vi hjälper våra kunder att analysera risker och skaffa bästa tänkbara försäkringsskydd utifrån våra analyser, samt kommer med skadeförebyggande råd och rekommendationer, berättar Fredrik.

Adekvat Försäkring har varit kund till Confido Redovisning i över 10 år. De får idag hjälp med allt från månadsvisa avstämningar och lön till årsbokslut och budget. Vissa perioder har det dessutom varit mer arbete, baserat på Adekvats behov. Det som varit konstant under alla år är att de fått hjälp av samma person, Caroline Fransson som är redovisningskonsult på Confido.

– Confido har en viktig roll i vår verksamhet. Tack vare stödet vi får från dem kan vi fokusera på vår kärnverksamhet – att ge bästa tänkbara råd till våra kunder, säger Fredrik.

– Caroline arbetar mycket med avstämningar i vårt affärssystem där vi hanterar väldigt många transaktioner. Hon har arbetat med oss länge och har mycket god kännedom om våra system och processer. Vi jobbar med ganska komplexa flöden där inget får bli fel då det skulle kunna få stora konsekvenser. Därför är det viktigt att jobba med någon som är engagerad och kan ge oss bästa tänkbara stöd och support. Confido är väldigt lyhörda och har ett stort engagemang och yrkesmässigt kunnande, vilket ger oss en stor trygghet.

Stor fördel med lokal redovisningsbyrå

Caroline är ofta på plats och jobbar hos Adekvat Försäkring, något som Fredrik tycker är viktigt.

– Jag uppskattar verkligen att Confido är ett lite mindre, småländskt företag precis som vi. Att de finns lokalt är en stor fördel och det är väldigt värdefullt att vi kan ha någon på plats här hos oss. Generellt försöker vi välja lokala entreprenörer att arbeta med, det blir helt enkelt ett mer nära och personligt samarbete.

Engagemang i Växjö Charity

Fredrik är också engagerad i Växjö Charity som han var med och grundade år 2017. Adekvat Försäkring är ett av fyra bolag som ligger bakom initiativet. Här har Confido hjälpt till med att sätta upp bokföring och fakturering i Fortnox, och få till bra digitala arbetssätt.

– Vi har fått värdefull hjälp av Confido som dessutom gett oss ett bra fast pris för redovisningen – något som är väldigt viktigt då syftet med Växjö Charity är att samla in så mycket pengar som möjligt till välgörenhet. Eftersom samarbetet med Adekvat Försäkring fungerat så bra var det självklart att ta deras hjälp även här, något de tagit sig an med mycket hjärta.

– Confido är lyhörda, tillgängliga och serviceinriktade. Vi har en nära relation med dem som vi värderar högt. Samarbetet ger oss ett stöd och en trygghet som gör att vi hela tiden kan navigera rätt i en komplex bransch, avslutar Fredrik.

Vi är jätteglada att få presentera våra nya medarbetare Sara, Jonna och Caroline som ska bli en del av vårt fantastiska team.

Sara Johansson är en engagerad medarbetare som hjälper våra kunder med den löpande redovisningen. Sara har en kandidatexamen i företagsekonomi och erfarenhet av kundservice. Hon har tidigare jobbat på Fortnox där hon hjälpte både företagare och redovisningskonsulter att arbeta effektivt och digitalt i programmet.

Jonna Ederfors är lönekonsult med bakgrund som lärare. Hon har ett stort intresse för relations- och värdeskapande samt förbättringsarbete gällande kundens behov. Jonna hjälper våra kunder med hela löneprocessen och ger råd efter förutsättningar och behov. Jonna gjorde sin praktik hos oss under hösten och det är med glädje som vi har kunnat erbjuda henne en anställning.

Caroline Jönsson studerar till redovisningskonsult på KYH och gör sin sista praktik hos oss. Caroline har ett stort intresse för siffror och ekonomi, och detta tillsammans med hennes erfarenhet från kundservice och försäljning gör henne till en stor tillgång för oss.

Alla tre kommer så klart att jobba med det viktigaste vi har, nämligen våra kunder. Hos oss är relationen med kunderna det vi brinner för mest!

Vill ni träffa Sara, Jonna eller Caroline är ni varmt välkomna att hälsa på!

Hur mycket tid lägger du på fakturering? Har du koll på obetalda och förfallna fakturor och får ni ut fakturorna snabbt efter leverans?

Att ha bra rutiner kring faktureringen kan göra stor skillnad på bolagets likviditet. Att se till att man får ut fakturan snabbt och effektivt efter att varan eller tjänsten är levererad och att man får betalt i rätt tid är saker man som företagare bör jobba aktivt med.

Här kommer några tips!

Kan du fakturera snabbare så kan kunden betala tidigare och bolagets likviditet blir bättre!

Vill du veta mer om hur du kan effektivisera din faktureringsprocess, skicka ett mejl till din kontaktperson på Confido eller till hej@confidoab.se.

Äntligen är julen runt knuten, och du som företagare har kanske tänkt anordna en julfest eller ge dina anställda en julklapp? Då finns det några saker som kan vara bra att ha koll på gällande avdragsregler. Här har vi listat fyra bra tips!

1. Ge dina anställda en julklapp
Du kan ge en julgåva till dina anställda till ett värde på max 500 kr inklusive moms.
Om du håller dig inom den här beloppsgränsen får ditt företag lyfta momsen och dra av kostnaden för julklappen – och för den anställde är det skattefritt! 

Tänk på att i år så kan du kombinera den skattefria coronagåvan på max 2000 kr inklusive moms med julgåvan. Det innebär att det sammanlagda värdet inte får överstiga 2500 kr inklusive moms.

PS. Även om du är ensam i ditt aktiebolag så kan du ge dig själv en julklapp!

2. Bjud en kund på lunch
Kostar lunchen max 300 kr per person så får du dra av momsen, men sedan några år tillbaka ska själva kostnaden bokföras som en ej avdragsgill kostnad. Samma regler gäller även vid intern representation, dvs. mot de anställda.

3. Ha julfest med dina anställda
Har du en julfest eller en jullunch för dina anställda så är avdragsreglerna begränsade. Själva måltidskostnaden är inte avdragsgill men däremot får du även här dra momsen på ett underlag av högst 300 kr per person. Avdrag för kringkostnader, t ex teaterbesök, hockeymatch eller annan underhållning kan göras med max 180 kr exklusive moms per person.

4. Skicka en julgåva till din kund
Ska du skicka en julklapp eller julblomma till en kund är detta inte avdragsgillt. Det kan dock vara avdragsgillt om ni samtidigt har affärsförhandlingar, och då med max 300 kr per person exklusive moms. Ger du däremot en reklamgåva till ett mindre värde kan du få avdrag för hela kostnaden.

Genom att ge dina anställda bra verktyg för sin tidrapportering frigörs tid både för de anställda och för dig själv.

Idag finns det många enkla och prisvärda program där de anställda snabbt och smidigt, via app eller webb, kan registrera sin frånvaro, övertid och semester. Därmed kan de också själva hämta information, som t ex flex- och komptid eller semester, samt enkelt få tillgång till sina lönebesked.

Risken för felaktigt inmatade värden minimeras då närvaro och frånvaro registreras direkt i systemet. Man slipper också det tidskrävande och manuella jobbet med olika exceldokument, mejl eller handskrivna underlag.

En till fördel är att de anställda får möjlighet att själva hitta svar på eventuella frågor genom att de kan granska sin egen tidsregistrering. Det underlättar dessutom när de behöver ta fram underlag till myndigheter, som t ex Försäkringskassan.

Tre anledningar till att använda digital tidrapportering

”Extremt lätt och bra system för tidrapportering samt för attest. Enkelt att stämma av registrerade avvikelser och väldigt smidigt att använda.”

– Ralf Ekbäck, Sågtjänst i Syd AB.

Vill du ha hjälp med att komma igång?

Hör av dig till din kontaktperson på Confido, eller skicka ett mejl till hej@confidoab.se så hjälper vi dig igång. Ett tips är att vi börjar med någon enstaka anställda, utvärderar, och sen kör igång med alla anställda.